Централната избирателна комисия определи условията и реда за изработването, доставката и съхранението на изборните книжа и материали при произвеждане на изборите за общински съветници и за кметове, насрочени на 27 октомври 2019 г.
1. Изработването, доставката и съхранението на изборните книжа и материали се организира от Администрацията на Министерския съвет (АМС), областните и общинските администрации. В случай на възлагане на обществени поръчки разпоредбите на Закона за обществените поръчки относно сроковете за провеждане на процедурите не се прилагат съгласно § 3, ал. 1 от Допълнителните разпоредби на Изборния кодекс.
2. Администрацията на Министерския съвет възлага изработването и доставката на:
2.1. Протоколи, респективно чернови на протоколи, на СИК и ОИК и други протоколи на химизирана хартия (за предаване и приемане на изборните книжа и материали, за предаване и приемане на избирателния списък и за маркиране на печата на СИК). За целите на изработването и доставката на протоколите на ОИК и СИК, ОИК подават по електронен път в ЦИК и АМС информация за регистрираните партии, коалиции и инициативни комитети, техните кандидатски листи с определените им поредни номера в бюлетината, по общини, административни райони и кметства. ОИК утвърждава за печат протоколите на ОИК и СИК.
Общинските администрации, съгласувано с ОИК, подават по електронен път в ЦИК и АМС информация за броя на избирателните секции по общини, райони и кметства.
Протоколите се изработват съгласно образец, утвърден с решение на ЦИК.
2.2. Печати на СИК и на ПСИК се изработват по утвърдени с решение на ЦИК форма и реквизити.
2.3. Пликове за протоколи на СИК – доставят се непрозрачни хартиени пликове, формат С4, размери 229х324, с капак по дългата страна, самозалепващ с лента (лепенка), долният десен ъгъл на плика (който не е при капака) трябва да е отрязан.
3. Областните администрации осигуряват:
3.1. Кутии за отрязъци с номерата на бюлетините. Кутиите за отрязъци с номерата на бюлетините са непрозрачни, като доставката им се извършва по утвърдени от ЦИК размер, форма и материал – Решение № 579-МИ от 30.07.2019 г. на ЦИК.
3.2. Чували (торби) за съхранение на изборните книжа и материали след изборите, в съответствие с изисквания, определени в Решение № 579-МИ от 30.07.2019 г. на ЦИК
3.3. Други книжа и материали, в съответствие с решение на ЦИК.
4. Общинските администрации осигуряват:
4.1. Печати на ОИК – по утвърдени с решение на ЦИК форма и реквизити;
4.2. Печат на комисията по чл. 445, ал. 7 ИК – по утвърдени с решение на ЦИК форма и реквизити.
4.3. Заявления, декларации, удостоверения и др., за работа на общинските администрации и на СИК/ПСИК.
4.4. Книжа и други материали – избирателни кутии, химикалки, опаковъчни материали и др., копирна техника, консумативи за копирна техника на СИК – копирна хартия, мастило и др., за работа на секционните комисии.
Други книжа и материали се доставят по възлагане на областната/общинската администрация съгласувано с решение на ОИК.
5. При възлагане на изработването на изборните книжа и материали възложителят може да предвиди в договорите да бъде възложена и доставката (и/или съхранението) на книжата и материалите съгласувано с ОИК.
6. Охранителните дейности в процеса на доставката и съхранението на изборните книжа и материали се осъществяват от Министерството на вътрешните работи съгласувано с ОИК.
7. Съхранението, разпределението по секции и транспортирането на изборните книжа и материали се извършва под контрола на Общинската избирателна комисия, която съвместно с общинската администрация снабдява секционните избирателни комисии с изборните книжа и материали.
8. АМС/Областната/общинската администрация уведомява своевременно ЦИК и ОИК за всяка възложена дейност по изработването, доставката и съхранението на изборните книжа и материали.
9. По неуредени с това решение въпроси по изработването, доставката и съхранението на изборните книжа и материали ЦИК приема съответните решения.